員工表現不佳？資遣是否合法？
依法雇主不得隨意資遣員工。但你知道嗎？除了《勞動基準法》規定的幾種狀況，資遣員工就會涉及非法解僱。如果員工提告，而法院判定資遣不合法，雇主甚至需支付員工在官司期間的薪水。趕快繼續閱讀，了解避免非法解僱的關鍵！
根據勞動基準法第11條規定，能夠資遣員工的五種情況如下：
- 歇業或轉讓時。
- 虧損或業務緊縮時。
- 不可抗力暫停工作在一個月以上時。
- 業務性質變更，有減少勞工之必要，又無適當工作可供安置時。
- 勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。
STEP1：提前預告並依法於資遣前10天通報主管機關，參見勞動基準法第16條。
- 繼續工作三個月以上一年未滿者，於十日前預告之。
- 繼續工作一年以上三年未滿者，於二十日前預告之。
- 繼續工作三年以上者，於三十日前預告之。
- 雇主未依規定預告而終止契約者，應給付預告期間之工資。
- 員工每星期有兩日的全薪謀職假。
- 雇主要開立非自願離職證明書給員工。
STEP2：資遣日起30日內要給付資遣費，參見勞動基準法第17條。
資遣費的計算，可使用勞動部的【資遣費試算系統】，填入到職日、資遣日、平均工資後得之。或是參考薪水計算：16分鐘了解如何合法支付員工薪資？
員工違反規定？可以開除解僱嗎？
違法解僱將對雇主帶來不小的風險。除非符合《勞動基準法》規定的幾種情況，否則雇主不可以任意解僱員工。假如員工提出相應訴訟，法院若判定解僱不合法，那麼雇主將要承擔員工在官司期間的薪水。
根據勞動基準法第12條規定，可以懲戒解僱員工的6種狀況如下：
- 於訂立勞動契約時為虛偽意思表示，使雇主誤信而有受損害之虞者。
- 對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工，實施暴行或有重大侮辱之行為者。
- 受有期徒刑以上刑之宣告確定，而未諭知緩刑或未准易科罰金者。
- 違反勞動契約或工作規則，情節重大者。
- 故意損耗機器、工具、原料、產品，或其他雇主所有物品，或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密，致雇主受有損害者。
- 無正當理由繼續曠工三日，或一個月內曠工達六日者。
當符合前項六個條件之一時，雇主可以依以下規定懲戒解僱員工。
- 在知悉懲戒事由的 30 天內通知解僱，否則無效。
- 不需提前預告、不需支付資遣費，但仍需要結算特休、加班補休發給工資。
為避免爭議，僱主應把解僱相關規範訂立在勞動契約、工作規則裡。
禁止員工跳槽？了解法律限制
雇主可以依法和員工簽訂「競業禁止條款」，但必須符合勞動基準法第9-1條規定的以下六個條件才能拘束員工。
- 雇主要保護的正當營業利益須能合理說明，同時員工職務內容要有接觸到營業秘密。
- 只能書面載明競業禁止具競爭關係，以及相同或類似的工作及行業，明確禁止最長兩年的時間與範圍。
- 需一次付清或按月給付補償金，金額不得低於員工離職時一個月平均薪資之50%。
- 補償金額足以維持勞工離職後競業禁止期間之生活所需。
- 補償金額與勞工遵守競業禁止之期間、區域、職業活動範圍及就業對象之範疇所受損失相當。
- 其他與判斷補償基準合理性有關之事項。
拒發薪水？員工未完成交接風險
根據勞動基準法第22條第2項規定，雖然資遣員工有預告期，而員工自願離職也應預告雇主，但雇主不能因員工未完成交接事宜而扣薪。違反者恐處以新台幣2-100萬元罰鍰，並公布事業單位名稱及負責人姓名。
僱用退休、中高齡員工？需注意的事項
根據中高齡者及高齡者就業促進法規定，以及中高齡者及高齡者就業服務專區規定。
| 原員工或新僱用 | 僱用滿65歲員工的規定 |
|---|---|
| 原員工繼續僱用 | 公司可以選擇不強制員工退休，繼續僱用 |
| 新僱用員工 | 若公司僱用 65 歲以上員工，可以和員工訂定定期契約，彈性運用人力 |
| 員工保障種類 | 僱用退休員工要提供的權利 |
|---|---|
| 投保勞工保險 | 已退休領取勞保老年給付之員工不能再投保勞保或就業保險 |
| 提繳勞退金 | 不論全職兼職，雇主皆需提繳至少每月工資 6% 的勞工退休金。 |
| 投保職災保險 | 不論全職兼職，雇主皆需投保職業災害保險。 |
| 員工類型 | 僱用45-65歲中高齡 / 滿65歲退休員工可申請的補助 |
|---|---|
| 原員工繼續僱用滿65歲 | 前 6 個月每人每月補助 13,000 元， 第 7 至 18 個月每人每月補助 15,000 元。 #需同時符合以下兩個條件： 1.繼續僱用 65 歲以上員工的比率達 30%。 2.繼續僱用達 6 個月以上且繼續僱用期間不低於原薪資者。 |
| 新僱用中高齡、高齡失業員工 | 僱用 45-65 歲的中高齡失業員工，每人每月補助 13,000 元。 僱用超過 65 歲的高齡失業員工，每人每月補助 15,000 元。 #雇主必須僱用透過公立就業服務機構推介的中高齡、高齡失業員工（需至少僱用30天以上、最長補助12個月）。 |
| 僱用退休高齡員工傳承專業技術 | 雇主僱用已退休高齡員工傳承專業技術及經驗，補助鐘點費、非自有場地費、場地公共意外險及其他必要編列之費用。 每位受僱用之高齡者每年最高補助雇主新臺幣 10萬元，每位雇主每年最高補助新臺幣 50 萬元。 |
員工提起勞資爭議調解？必看注意事項
根據勞資爭議處理法，雇主在勞資爭議調解時，不得無故缺席。若雇主缺席，最高可處新臺幣1萬元罰款。此外，若雇主在勞資爭議調解期間對員工進行減薪、降職等不利待遇，可被處以新臺幣20-60萬元罰款。
STEP1：可利用勞資爭議調解委員會的第三方調解功能，協助雙方當事人達成共識，若調解不成，仍可進入訴訟程序。
- 任一方當事人都可申請，不用費用。
- 調解程序比訴訟快速。
- 若調解成立，具有法律効力。
STEP2：勞資爭議調解過程中的注意事項
- 應配合以言詞或書面提出說明。
- 如要求進入公司進行調查，應配合調查。
- 不得無故不出席會議。
- 過程中原則上不得錄音錄影。
建議雇主建立內部申訴制度，讓員工在申訴勞檢或提起勞資爭議調解前，有機會透過內部管道解決爭議。
勞動檢查？法律要求與應對策略
根據勞動檢查法第35條，雇主必須確實遵守勞動法令，勞動主管機關可以隨時進行抽查。雇主不得無故拒絕、規避或妨礙勞動檢查，違反者可被處以新臺幣3-15萬元罰款，並按次處罰。勞檢通常不會提前通知，因此雇主應該了解勞檢的三個重點，並平時依法做好以下相關準備。
完整的勞工名卡（人事資料表）
- 應記錄姓名、性別、出生年月日等必要事項。
- 員工（包含工讀生、兼職員工）離職 5 年內都需保存。
清楚的出勤、加班、休假紀錄表
- 出勤紀錄需記錄到「分鐘」。
- 需保存實施變形工作時間、加班等事項的工會或勞資會議同意紀錄。
- 需保存 5 年內的出勤紀錄。
清楚的工資清冊明細
- 需保存投保勞健保、提繳勞退的紀錄。
- 需保存 5 年內的工資清冊明細，並詳列工資中的議定總額、各項目金額、代扣項目和實際給付薪資。
延伸閱讀其它相關文章：
