開公司?9個不能缺席的必讀重點

開公司時需要考慮許多重要因素。本文將列出九個必讀重點,包括開公司所需的資金、公司登記程序和稅務法規等方面。我們將探討每個因素的重要性,並提供相應的解決方案和建議,以幫助您做出明智的決策。

開公司需要什麼條件?為了賺錢還是理想?風險考量到了嗎?

開公司創業的過程,就像一個船長打算開始一趟偉大航道的旅程時,他需要先確定目的地、選擇最佳的航線、預估天氣情況、以及確保船隻的安全等。同樣的,創業者在開始創業之前,也需要先思考一些基本問題,以確保開公司的順利進行。

  1. 明確動機,為什麼要開公司,是為了賺錢還是實現自己的夢想。(麵包和生活要先顧那一個?)
  2. 選擇適合的公司型態,這就像船長根據航線選最適合的船隻一樣。(工欲善其事,必先利其器。)
  3. 了解開公司所需的費用,包括申辦費、租金、人力成本等等。(巧婦難為無米之炊)
  4. 需要了解相關的法規和稅務規定。(人無法完美,但能少走冤枉路)
  5. 除了船長本身,還需具備不同能力的船員,才能到達目的地。(眾志成城,三人行必有我師。)

無論如何,以上五點也只是基本功而已,要抵達成功的終點,最根本的基礎還是你自己心中的熱情,只有熱情能持續產生動力

“通往成功的唯一道路,就是愛你正在做的事,才能持之以恆。”

-Steve Jobs

選對公司型態,成功創業不是夢。

什麼樣的公司類型適合我呢?

當你決定要開始開公司創業,其中最重要的一步就是選擇適合你的營運型態。不同型態在法律、稅務和經營方面都有不同的限制和優點。以下是幾種最常見的類型,又可簡單區分為公司和行號兩大類,其中最重要的差異是【法律責任上的承擔程度不同,行號組織是連帶無上限賠償責任的。】

  1. 獨資(行號、工作室、企業社)等:適合小規模經營,但負責人的私人財產對行號的債務或欠稅,都有必須無上限連帶承擔的法律責任。
  2. 合夥(行號、工作室、企業社)等:一樣是小規模經營,只是改成負責人與合夥人共同對行號負連帶無上限責任。
  3. 有限公司:在不違法前提下,公司債務不會無上限牽連個人。就像現金買股票最多變壁紙而已,不用另外再拿錢出來。
  4. 股份有限公司:股東責任同有限公司,只是至少需要兩個自然人才能成立,主要設計上是向資本市場募集資金的制度。
  5. 閉鎖性股份有限公司:總資本額的50%內可用勞務或技術抵充現金出資。抵充的金額會認列為個人年度綜合所得。

就像船長出海前會尋找一個噸數、執照、設計都符合目的海域的船隻一樣,所以我們開公司,也需要選擇什麼樣的公司型態才能更好地經營發展下去?

在選擇公司型態時,有幾個因素需要考慮。首先,需要考慮責任和風險。如果初期希望將風險降到最低,那麼成立一家有限公司可能是最好的選擇。這種公司型態可以保護你的個人財產免受業務上的損失影響

其次,需要考慮未來的發展方向。如果你打算在未來引進投資者或將公司公開上市,那麼成立一家股份有限公司可能是更好的選擇。這種公司型態更容易吸引投資者和更容易進行資本籌集。或是也可以先成立有限公司,未來有需要時再改組為股份有限公司

延伸閱讀 :
公司和行號的更詳細差別說明?一個不容做錯的選擇

“公司跟行號不能互換,萬一後悔只能註銷重來。”

開公司要多少錢?掌握資金規劃,創業路更平坦

資本額

開公司需要的資金是一個常見的問題。雖然有人認為資金越多越容易成功,但事實上,資金的多寡不是唯一的決定因素,而資本額的要求也遠遠沒有大家想像的那麼高。只是,若公司明明是100萬才能營運的公司,也請不要登記小於100萬。因為資本額原本就是用來給公司營運上使用的錢,並非登記進去就不能動用了。而且,過低的資本額會影響公司的報表,增加銀行貸款的難度和容易被稅務機關查核。

現在,除了一些特許行業外,行政院公告已取消最低資本額制度。因此,你可以根據你開始獲利前所需的草創資金和一些周轉金,來估算你所需要的初期資金。以下是一個開公司初期資金的範例清單:

  • 一開始的公司申辦費用
  • 辦公室的租金、押金
  • 公司每月行銷廣告的費用,包含網站維持、廣告等。
  • 公司人員的薪資、保費、日常營運的管銷。
  • 累積庫存的資金跟廠商的付款周期。
  • 公司緊急預備金。

開公司資本額的最低要求,只需要比一開始的公司申辦費用加辦公室的租金、押金高就可以了,因為除這些以外的項目,並不是每一間公司都會用到的,所以有登記在自己家的一人公司,資本額只要兩萬元就能開公司的。

如果你的公司需要用到的越少,那就恭喜你,離輕鬆開公司又更近一步了。例如:成立一人公司,或者是在家營運的網路銷售型態,或是無需庫存備料的勞務產業等等,你將比別人更容易籌措初期的資金,也更不會有開公司資金不足的壓力。

延伸閱讀 :
進一步10分鐘就了解資本額是什麼?要放多久呢?

“公司應收之股款,股東並未實際繳納,而以申請文件表明收足,或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東,或任由股東收回者,公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。”

來自公司法第9條

如何申請開公司?登記流程分析。

開公司

公司登記流程因公司型態而有所不同,但也有共通的部分。開始設立請參看以下流程說明:

公司登記申請

開公司創業登記的流程

工作天 17 days

Step1 決定要開公司組織或行號組織

兩者的差異很大,體現在法律責任上最多。各方面長遠考量的話,以選擇成立公司為佳。細節差異可延伸閱讀公司和行號的差別?一個不能做錯的選擇。

Step2 決定由誰擔任負責人

負責人至少要成年並有行為能力,同時負責人也有其特別的勞健保規定。所以,若有兩人以上一起開公司的話,要留意成為公司負責人必看的8件事

Step3 提供公司名稱預查等資料給事務所進行申請,會取得公司名稱預查核定書

當思考前面兩步驟時,應該已聯絡事務所了解詳細內容,並取得應備文件了。此時回傳相關資料後,約三個工作天內取得公司和行號的名稱預查核定書。公司名稱預查核定書的效期為六個月,行號名稱預查核定書的效期為兩個月,在期限內要完成登記,逾期只能再展延一個月。公司行號營業項目查詢系統

Step4 確認登記地址是否符合土地使用分區和建物用途規定

很多人不知道登記與管理是分離的,除台北市有強制審查地址(四到七個工作天)外,其它縣市即使登記通過,並不代表地址有合格,因為在登記時並沒有審查地址的土地與建物是否符合營業項目。負責人有義務自行確認地址是否合格,若不合格又被檢舉的話,房屋的所有權人、管理人,以及使用人會有6萬到30萬的連續罰鍰。地址是否合格的查詢和了解,可洽各縣市政府的都發局和建管處。延伸可參考營業登記地址與簽租約的相關法律你已經知道了嗎?

Step5 匯入公司資本額,讓事務所進行簽證作業

在洗錢防制法下,被要求提示資金來源證明是相當重要的。除非是眾所皆知的富豪,不然無論是祖上傳下來的財產,或存款拿出來投資的說法都不行。當被有關單位要求出示投資資金來源時,可以出示薪資扣繳憑單或國稅局年度所得清單,或受人贈與時的贈與稅申報證明,又或是與銀行資金借貸的合約等等。延伸可參考開公司資本額是什麼?要多少?放多久呢?

Step6 備妥應備文件給事務所作業並送審,等待公司成立並取得統一編號

準備以公司名義和屋主簽的租約、同意書,房屋稅單、股東同意書、委託書、資本額存摺等證明文件,交給事務所作業並送審公司登記作業,約七個工作天內會取得統一編號。聯絡事務所的服務項目有那些呢?

Step7 負責人到國稅局簽名並領取購票證,就有發票能做生意收錢了。

當完成公司登記並取得統一編號後,約等待十天左右,國稅局會寄公文通知負責人,帶身份證等資料到稅局簽名,並領取統一發票購票證。然而,當有了統編也簽完名了,然後呢?請延伸閱讀:11分鐘了解成立公司之後,要開始做什麼呢?

完成登記程序後,你會開始營運你的公司,並且會有支出產生。無論有無收入發生,公司都必須定期完成各項稅務的申報,例如每兩個月要進行營業稅的申報等等。所有關於公司登記的問題,可以聯絡會計事務所,會按階段提供文件並解決你的疑惑。延伸閱讀 : 詳細完整版:開公司,設立公司流程分兩階段7步驟申請完成

開公司必知報稅:合法報稅,讓未來少煩惱

開公司應申報的稅務
在台灣各種公司應申報稅務

在你考慮開公司前,必須先了解公司相關的稅務法規,與報稅知識。就像開車出門前需要先瞭解路況一樣,你可以自己開車抵達,也可以找客運、高鐵帶你去也可以。但至少你要知道目的地,或懂得依季節選擇合適的地點旅行。因此,即使你對稅務法規不熟悉,也需要至少了解一些相關知識,未來公司報稅才不至於跌跌撞撞。以下是一些與公司相關的稅務法規簡短說明:

  1. 營業稅 : 公司每兩個月申報一次,商品售價要內含5%營業稅,由消費者負擔。公司負責代收並代繳給國稅局。這5%不算是公司的收入,也不會課徵所得稅。
  2. 營所稅 : 公司每年五月申報的稅目,公司所得稅是年度淨利的20%。
  3. 各類所得扣免繳申報 : 公司每年一月要進行申報並填發薪資、租金等扣繳憑單,每月達起扣點時,須進行相對應的扣繳稅額動作。
  4. 暫繳申報 : 公司每年九月申報,以當年度營所稅額的一半,做為隔年營所稅的預繳金額,五月報稅時可以多退少補。
  5. 未分配盈餘申報 : 公司每年五月,申報前年度稅後盈餘的分配情形,未分配時要加徵5%稅額。
  6. 關稅(進口稅) : 政府以進口貨物價值為基礎計算,並對買受人課徵的一種稅金。主要是為保護國內產業,降低進口貨物的競爭力。

如何在台灣開公司:避免誤觸法網為首要

創業法規

在開公司的過程中,有許多不同的風險和挑戰,其中一個最重要的是法律風險。就像不同的海域有限制不同噸數的船隻航行一樣,許多公司負責人通常忽略了法律風險,因此,當出現意外時,他們可能會讓自己輕易陷入不可承受之重。根據不同的公司產業和營業項目,可能需要遵守不同的法律和法規。例如以下:

還有很多不及備載,忽略這些法律和法規可能會導致嚴重的後果,例如罰鍰、訴訟甚至營業停止。但人力有時盡,時間更不足,所以諮詢律師或專家是很重要的,在開公司創業的路上,避免法律風險是非常重要的一步。不要忽略這個重要的問題,因為它可能會決定你的業務是否能夠長期成功。

延伸閱讀 :一些常見行業與特許行業公司登記相關文章如下

“無規矩不成方圓”

-出自戰國·鄒·孟軻《孟子·離婁上》

開公司前必問:需要專業技能或合夥人?

開公司需要專業技能或合夥人嗎?

開公司無論是行銷、生產、交際、管理、技術、專業、財務、稅務等,都需要相關的技能和經驗或人脈與天賦特質,如果你缺乏相應的條件,雖然可以考慮尋找合適的合夥人或者招聘有經驗的員工,但是釣竿永遠握在別人手上,真的能確保自己永遠有魚吃嗎?但若不找優秀人才幫忙,自己的生意是不是無法更成長呢?

有個故事可以告訴我們答案:
很久很久以前,有一個年輕人經營了一家小店。他十分努力地工作,並學習各種技能,最終讓小店成為了當地熱門店家。然而,他很快意識到他需要更多人才來幫助擴大他的業務。

他找到了一個懂得市場行銷的人來幫助他,並與一位有資金的朋友合夥開了一家新門市。這兩位合夥人有非常優秀的能力,能夠處理複雜的經營問題,為新門市節省了很多時間和金錢。

但是,這位年輕人開始感到一些不安。他開始擔心,如果他的合夥人獨立經營這家店,他自己可能會被取代。於是他逐漸地忽略了自己在經營管理方面的學習和成長,並把太多的時間和精力放在各種憂慮與溝通上。

不久之後,這位年輕人的擔憂成真了。有資金的合夥人決定了單獨經營這家店,並且他的能力和資金讓他輕易地接管了這間日進斗金的新門市,讓年輕人失去了他的所有投資。

這個故事告訴我們,開公司要有自己的專業和知識,才是站穩腳步最重要的本錢。日後若需要有合夥人時,更加需要在自己的生意上投入更多的心力,以便自己能夠完全掌握自己的公司。這樣才能夠在合夥人或員工離開時,不會讓自己失去一切。

請神容易,送神難!」實務上經常發生合夥人理念不合,導致種種不愉快的日常,影響到公司的生意、人事、團隊氛圍,以及未來的發展潛力等等。最後甚至須額外花錢,才能請對方拆夥或退股的故事。

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創業市場分析:如何在激烈的市場中脫穎而出

開公司,需要進行市場分析

想要開公司,光是有動機跟目標是不夠的,還要看市場是否有需求。營業內容是否有市場,是決定一個創業計畫是否成功的關鍵之一。市場需求不高,再好的產品或服務也沒有人買單。

所以,要在開公司前仔細研究市場,觀察是否有缺口或潛在需求。可以透過以下方法,瞭解市場趨勢和目標客戶的需求。或許自己進行很難,但可以參考同性質產業,看看別人怎麼做。也可以真的找顧問行銷公司幫忙處理市調等工作

  • 問卷調查:自己街訪或委外行銷公司,實際透過問卷了解目標客群對產品的需求及滿意度。
  • 市場調查:瞭解競爭對手及市場環境,了解目標客群的消費行為及趨勢。
  • 分析網路搜索及社交媒體:透過社交媒體、網路論壇等了解潛在客戶對於產品的興趣及討論熱度。
  • 訪談實際客戶:實地訪談實際客戶,了解他們對產品的看法及需求。
  • MVP(Minimum Viable Product):推出最小可行產品,藉由市場反應來瞭解產品的優點及不足之處。
  • SWOT分析:評估自己的優勢、劣勢、機會和威脅,並比較其他競爭對手。

透過這些方法,創業者可以更加清楚地瞭解自己的產品是否符合市場需求,並且可以更好地定位產品,以滿足客戶的需求。這樣才能確保創業的內容符合市場需求,有成功的機會。別忘了,市場需求的變化是很快的,持續關注市場動態是必要的。

開公司必掌握的實用工具:讓你事業起飛

新創開公司的支持

開公司有很多事情需要面對與解決,就像一位合格的航長在啓航前,也會根據目的地跟航線,找尋合適的海圖、望遠鏡、大副、水手等等。以下是一些在實際遇到時,會發現很好用的小工具連結

  1. 商標註冊 : 可以自行在經濟部智慧財產局的商標主題網申請,全部時間約八個月內,費用不定,約數千元。
  2. 青創貸款 : 公司融資貸款勿找民間代辦,經濟部中小企業處0800-056476提供免費諮詢服務
  3. 發票購買 : 財政部印刷廠全國代售地點查詢
  4. 電子發票 : 公司想使用電子發票,要找政府核准的電子發票加值服務中心辦理,事半功倍。
  5. 商品條碼 : 可在自己公司的產品貼上全國通用的條碼,方便上架各通路。要找中華民國商品條碼策進會申請。
  6. 社會企業 : 一種用商業模式來解決某一個社會或環境問題的組織或公司型態,有社會創新平台可協力回饋社會。
  7. 食品業者 : 只要產品跟食物、藥物有關,無論公司的業別,全都要在食品業者登錄平台上登錄。
  8. 國際貿易 : 經濟部國際貿易局的協助管道與通路,主要幫助企業廠商在國內外參展。
  9. 自己報關 : 如果很熟悉,也能不找報關行或國際快遞,自行在政府的關港貿單一窗口幫公司報關。
  10. 創育基地 : 政府主導民間配合的各種創育機構,不是免費的資源,也是要付租金,地點可供公司登記。
  11. 持續學習 : 政府主辦的中小企業網路大學校,主要提供線上學習功能。

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