申請公司登記的7個步驟

公司登記申請是創業的第一步，可以選擇開公司或開行號。公司登記共7個步驟，劃分為兩個階段。第一階段先決定公司名稱和負責人，第二階段進行後續步驟，包括確認地址是否符合規定、簽立租約、決定適當的資本額、準備相關文件等。為避免浪費時間和精力，請參考圖文說明與事先確認方向，並聯絡會計事務所開始進行登記流程。更多詳細內容和相關連結，請往下進行。

步驟1：決定申請公司登記或行號登記，以及個別的優缺點?

創業有兩種類型，選擇申請公司組織或行號組織。

創業者可以申請開公司或開行號兩種類型。從長遠發展的角度看，公司組織優於行號組織，未來擴展、股東合夥、銀行貸款、法律責任等各方面，兩者有很大的差別。如果您正在考慮創業，您可以在決定前先了解差異，以便做出最佳選擇。

差異比較	申請公司組織	申請行號組織
營業稅	5%	5%或1%(免用發票者)
營所稅	20%	盈餘全併入個人綜所5%~40%
資本額	需要匯入資本額	不用證明(資本額小於25萬時)
使用發票	強制使用發票	特定小規模業種才免用發票
法律責任	股東以投資額為上限責任	連帶無上限賠償責任
名稱唯一性	名稱全國唯一	名稱侷限單一縣市有用
財力證明	資本額就是財力證明	無財力證明不易貸款
募集資金能力	股東責任低，容易找人入股	責任無上限，不易找人入夥
組織改組	有限公司可以改組為股份有限公司	永遠都是行號組織

延伸閱讀：詳細版公司跟行號的差別?一個不容做錯的選擇。

步驟２：決定公司登記的負責人由誰擔任，以及負責人的優缺點?

有限公司的出資者，除了是股東外，同時也可以是負責人。在進行公司名稱預查前，請先決定由誰擔任負責人，負責人健保費會差很多。

成為有限公司負責人的基本前提為：成年人、無前科，以及持有股權，就能擔任負責人。

只是成為一個負責人後會衍生什麼影響呢?例如:負責人的勞健保費會跟別人不一樣，以及任職中公司會發現自己變成負責人了嗎?若想進一步了解，請參考成為公司負責人必看的8個重點，會有相當詳細的分析。

步驟３：公司登記的名稱預查與申請，以及要如何命名呢?

在提供預定的理想名稱給事務所前，可先透過以下方式，先查詢看看理想的名稱，是否已被它人使用過了呢。名稱命名的方法可以是「特取名稱」+「組織種類」，例如：勤億有限公司；又或是中間再加入「業務種類」，例如：勤億生技有限公司。以下為命名範例。

• 公司組織的名稱範例 : 勤億科技有限公司、勤億設計有限公司、勤億國際貿易股份有限公司。
• 行號組織的名稱範例 : 勤億工作室、勤億企業社、勤億工程行、勤億美食坊、勤億小舖。

• 公司名稱前不可加上以下文字，「新、好、老、大、小、真、正、原、純、真正、純正、正港、正統之文字」。
• 公司名稱不得使用我國國名。
• 公司名稱不能使用以下文字，「管理處、服務中心、福利中心、活動中心、發展中心、研究中心、農會、漁會、公會、工會、機構、聯社、福利社、合作社、研習班、研習會、產銷班、研究所、事務所、聯誼社、聯誼會、互助會、服務站、大學、學院、文物館、社區、寺廟、基金會、協會、慈善、志工、義工、社團、財團法人或其他易於使人誤認為與政府機關及其職權範圍、公益團體有關之名稱。」
• 公司名稱不得使用易使人誤會之關係企業、專門職業技術人員、非營利事業組織、妨害公共秩序或善良風俗等之文字。

• 公司組織可以在經濟部公司名稱預查網頁查詢，看一看是否沒有跟其它公司重覆，圖文如下 :

行號組織可以在商業預查輔助查詢裡，看一看是否沒有跟其它行號重覆，圖文如下 :

重要提示：當搜尋結果顯示該名稱目前沒有重複時，並不代表該名稱一定可用；有可能該名稱本身就不符合規定，請等事務所正式送出名稱預查申請，並取得名稱預查核定書後，公司名稱才能算是確定可用。

如何查詢公司登記營業項目?

• 如果你知道自己同行的公司抬頭或統編，可以利用商工登記公示資料查詢服務，或是公司登記查詢系統，看看同業的營業項目是什麼?
• 可以透過公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統，查找最適合自己的營業項目代碼。但不用找很多項目，只須登記主營項目即可，非主營項目可用「ZZ99999除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務」取代。
• 若營業項目代碼為數字「1」，代表該項目為特許行業，須另取得證照或主管機關許可才能登記。參見公司與商業登記前應經許可業務暨項目查詢服務平台。

當確定好公司名稱和營業項目後，可把資料填寫在事務所提供的查名資料表裡，並與其它應備文件同時回傳，就可以開始進行公司名稱預查作業了。

步驟４：查詢公司登記的地址有符合相關法規，以及要向誰查詢呢?

當公司名稱預查結果出來後，負責人能準備與房東簽立租約了。自從2013年台灣開辦企業改革後，登記步驟簡化，世界銀行「開辦企業」排名從119名大幅提升至17名。但公司登記與地址管理分離，即使通過登記，建物用途和土地使用規定也未必合法。負責人需自行確認地址合法性，否則若後續被發現不合格，仍會受到罰則。

房仲跟房東在仲介、出租辦公室時，有義務要提供符合承租人要求的房子，公司組織也務必以公司名義和房東簽訂租約才算有效文件。

• 全國建物與土地使用分區，除有通用的規定外，各縣市也會有自治條例規定。特區範圍內也可能有不同的規定，或者是經土地分區重劃後的區域，也另有屋主回饋金的繳納規定。
• 營業場所是否合格，確認不易。目前只有台北市有提供營業場所線上預先查詢服務，需提供三個月內建物謄本，等待四到七個工作天，並取得符合規定核定書，才能正式送出公司登記。
• 其它縣市不強制預審地址，也不一定有提供查詢服務，即使有提供，也需要很多文件(土地使用分區證明、使用執照存根、建物內外現況照片等，進階需求為建物平面圖、建物測量成果圖等，送審時間為至少半個月以上。
• 營業場所的建物用途或土地使用分區規定，若不符合公司營業用途，會有6萬到30萬間的連續罰，並停水停電。
• 當營業場所用途違反規定被查獲時，建物跟土地的所有權人、使用人、管理人，都會是被開罰的對象。建築法第91條規定、都市計劃法第79條規定。

除了台北市，其他縣市因為不強制審查營業場所，所以即使地址不合格也能完成公司登記的程序。雖然實體店面較容易被檢舉，但值得注意的是，無論何時，若被發現不符合規定，仍然會面臨相對應的罰則。詳可參考營業登記地址與租約的相關法律注意事項。

以下為雙北市查詢土地與建物的市府電話，先準備好地址的門牌與自己的需求用途後，再去電查詢。其它縣市可直接去電當地市政府的市民專線查詢。

• 臺北市-都發局問土地02-27208889分機6736、6737、6738、6740、6741、6742、6745、6746、6747。
• 台北市-建管處問建物02-27208889分機8340、2781、2780
• 新北市-城鄉局問土地02-29603456分機7151、7156、7113、7115
• 新北市-工務局問建物02-29603456分機8945

步驟５：準備公司登記的資本額證明文件，以及要怎麼證明呢?

當公司名稱預查結果出來後，負責人能準備到銀行開立公司籌備處帳戶，並匯入資本額。為了避免違反洗錢防制法規定，公司負責人應確保每位出資人將其資本額以記名（匯款、轉帳)方式匯入公司籌備處的帳戶。行號的負責人因為責任承擔是完全無上限的，相比起來，公司股東是以出資額為上限責任，所以資本額查核登記作業是公司限定的。

• 負責人應持雙證件跟公司名稱預查核定書，到任何一個銀行開立公司籌備處帳戶。
• 每位出資者都要用自己的記名工具，把資本額匯入籌備處帳戶，例如:ATM轉帳、臨櫃匯款、數位銀行轉帳等。
• 匯款人的姓名或轉出帳號，應明確顯示在籌備處帳戶的存摺頁面上。
• 負責人要跟銀行申請餘額證明，必須證明的日期為資本額最後到位日，絕對不是臨櫃申請日哦。
• 負責人準備好公司籌備處帳戶存摺的封面頁面、銀行戳記頁面、資本額匯入頁面、餘額證明頁面、轉出戶存摺封面後，提供給事務所。

• 關於資本額的更多問題，包括資金來源的證明文件是什麼?請參考10分鐘了解公司資本額是什麼?要放多久呢?
• 當資本額完成登記後，就不再是個人的財產了，不能隨意返還股東，只能用在公司的營運用途上。參考公司法第9條

步驟６：準備申請公司登記的應備文件給事務所。

開公司要先完成名稱預查，等名稱核定後，才能開始公司登記，共分為以下兩階段提供文件給事務所。

第一階段：公司名稱預查申請。

1. 出資者身份證明文件
2. 洗錢防制法聲明書
3. 個資法告知書
4. 查名資料表申請書

第二階段：匯入資本額，公司、行號登記，以及稅籍登記申請。

• 公司籌備處帳戶存摺封面、銀行戳記頁、資本額匯入頁共3頁、銀行餘額證明1份。(行號組織不用)
• 股東同意書或股東會議事錄、董事會議事錄等等。(行號組織不用)
• 登記地址租約影本、建物所有權人同意書。
• 登記地址最新房屋稅單影本。(可用建物權狀影本或三個月內建物謄本代替)

• 專業事務所有文件提供填寫。
• 個人與公司是不同個體，即使登記在負責人名下的房子，也需要租約；因為屋主是租給公司，不是租給自己。參見所得稅法第14條第1項第5類第4款規定。
• 只有當屋主是【獨資行號負責人】本人、配偶、直系血親時，才能不用檢附租約。參考所得稅法施行細則第16條第2項規定。

步驟７：申請公司登記完成後，負責人還要到國稅局簽名

如果說，申請公司登記是經政府核准的企業必備申請，那麼稅籍登記就是合法納稅給國稅局的申請作業。負責人到國稅局簽名後，就能領取統一發票購票證，能夠開立發票給客戶。

稅籍登記要做什麼?

1. 當公司登記核准之後，大約10個工作天左右，會收到來自國稅局的平信公文。
2. 負責人須攜帶國稅局公文、身份證、大小章、發票章，到國稅局核對身份，同時簽名並領取統一發票購票證。
3. 負責人可自行購買發票，或委由事務所統一購買。
4. 若有大量開給自然人消費者發票的需求時，可委託財政部核准的電子發票加值中心，代為申請電子發票或提供電子發票相關機器設備。
5. 公司開業後無論有無收入，皆須定期完成營業稅、營所稅、各類所得扣免繳、暫繳申報、未分配盈餘申報等。

公司開業日以那一天為準呢?

• 首先，公司實際有營運即算開業，並非產生收入才算是開業。所以，若登記開業日與實際開業日不符，則登記開業日以前的支出發票若申報出去，等於已開業未登記，違反加值型及非加值型營業稅法第43條第1項規定。
• 記載有自己公司統一編號的支出發票，是營業稅申報的內容之一。而統一編號何時會取得呢?就是公司登記跟商業登記的核准發文日會核發下來統編。同時依稅籍登記規則第3條第2項，取得統一編號時，視同已辦理稅籍登記。
• 另依加值型及非加值型營業稅法規定第28條，應於開業前辦理稅籍登記。

綜合以上，可知拖延或虛報開業日並不實際，而且可能影響公司過往支出無法被核實認列，進而影響股東權益。同時，公司可能還有各項租金扣繳或其它扣繳申報動作，會陷入申報與不申報都有罰則的窘境，因為若未開業，何以有這麼多日常持續支出?須要有合理的解釋。較為簡單的開業日可以等同統一編號的取得日，或開業日與統編取得日設定為同一個營業稅申報期內。

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